Best Office erbjuder nu tjänster inom ramen för ett nytt koncept som heter Print Management. Det innebär att vi tar över ansvaret för er maskinpark så att ni istället kan fokusera på försäljning, kundvård och projekt som utvecklar er verksamhet.
Våra kunder kan välja mellan Brons-, Silver- och Guld-avtal. Det innebär tre olika nivåer av outsourcing och ni kan börja med Brons och sedan växla upp till Silver eller Guld. Ett Brons-avtal erbjuder bl. a automatisk beställning av toner och gratis skrivarservice. Väljer ni ett Guld-avtal så köper ni inte längre ett visst antal maskiner utan istället en viss funktion som vi garanterar inom ramen för ett totalt outsourcingavtal. Ni behöver då endast ett avtal och en faktura avseende hela er maskinpark.
Vi sänker vanligtvis utskriftskostnader med upp till 50 % men hur går det egentligen till? Vi kan ofta se omedelbara resultat genom enkla åtgärder för att t ex minska antal onödiga utskrifter. Vi kombinerar även print management tjänster med digitala lösningar för dokument- och informationshantering. Det kan t ex handla om att lagra vissa typer av dokument i digitala arkiv istället för att skriva ut dem i pappersformat. Detta kan medföra andra vinster som att ni t ex inte längre behöver förvara vissa typer av dokument i pärmar på dyra kvadratmeter om ni har en lokal i Stockholm.
Vi fokuserar emellertid inte enbart på kostnader. Andra viktiga mål är t ex att:
- Minska arbetstid relaterat till utskrifter
- Minska miljöpåverkan
- Öka dokumentsäkerhet
- Optimera utnyttjandet av maskiner
Kontakta oss om ni vill veta mer om vad vi kan erbjuda inom ramen för Print Management.