Har ni koll på det eller lagrar ni lite mer än ni förmodligen behöver för att vara på den säkra sidan? Det förhållningssättet kanske har fungerat tills nu men i takt med att pappersberget stiger så tvingas företag att inta en mindre generös attityd till arkivering. Bokhyllor med pärmar på dyra kvadratmeter kostar pengar och det gör även externa lager utanför stan. Var finns då svaret på dessa frågor och hur tar man sig an detta problem i praktiken?

Se själv hur enkelt det är att byta en kassettlös toner och förstå hur en sådan toner ser ut!

Computer Sweden skriver i gårdagens tidning att mobilitet står högt på dagordningen för statliga myndigheter. De har svårt för att hålla budget och ser möjligheter att sänka kostnader och arbeta mer effektivt med hjälp av lösningar som Ipads, smarttelefoner och appar. Det handlar om att utnyttja mobilitet för att skapa nytta år kunder och att helt enkelt se det som en viktig del i företagets affärsutveckling. Vad sägs om att t ex kunna köpa liftkort med hjälp av din mobil?

Det blir allt vanligare med molntjänster men det är relativt många som inte riktigt vet vad det är eller när man bör använda denna typ av tjänster. Vilka för- och nackdelar finns det med molntjänster? Erbjuder leverantörerna tillräckligt hög säkerhet? Vad ska man tänka på när man tecknar avtal om molntjänster? Ja det finns anledning att skriva om detta ämne eftersom många tror att 2011 blir ett stort genombrottsår för molntjänster. Här i mitt första inlägg om molntjänster ger jag en mycket allmän beskrivning om du som läsare inte är så bekant med vad det egentligen innebär.

Tänk er att hela tiden kunna mäta hur effektiv er organisation är genom att t ex veta vem som ska vidta en åtgärd härnäst och hur länge uppgiften legat hos denna person. Ni kan fastställa exakt ordning för hur olika personer ska godkänna vissa saker och säkerställa att ni följer lagar och regler och levererar produkter och tjänster inom föreskriven tid. Ifyllda formulär kan tolkas och fyllas i med automatik. Det är lätt att tro att teknik för s k ”intelligent datafångst” och digitala arbetsflöden är anpassad för massproduktion i stora fabriker men det är många gånger lika användbart för små- och medelstora företag, oavsett bransch. Inom advokatbyråvärlden har det t ex under senare tid förts debatter om möjligheter att vinna konkurrensfördelar med hjälp av teknik som gör det möjligt att effektivisera och standardisera vissa delar av en advokats arbete. Mer eller mindre automatiska advokatbyråer. Det är ingen overklighet utan snarare en fråga om hur snart det kommer att ske och vem som tar det vinnande steget först.