Vi har en sk ROI (Return On Investment) kalkylator som beräknar kostnaden för manuell fakturahantering. Den inkluderar kostnader som porto och papperskomsumption men den mest intressanta delen är kostnaden för nedlagd arbetstid. Vi beaktar arbetsmoment för alla personer som kommer i kontakt med pappersfakturor och man blir lika förvånad varje gång man räknar ut hur mycket manuell fakturahantering egentligen kostar för det är alltid mycket mer än man tror.
Det är dessutom ofta så att man inte har tillräcklig kontroll på fakturor i ett manuellt fakturaflöde. Mycket tid läggs ofta ned på att leta fakturor och på att skicka dem mellan flera personer och i vissa fall mellan flera kontor.
Vi strävar alltid efter största möjliga automatisering. Kunder ska samtidigt kunna välja att genomföra denna automatisering i flera steg så att projektet inte känns övermäktigt och så att organisationen ges möjlighet att ställa om till denna automatisering.
Ni kanske känner att ni har behov av en ytterligare ekonomi assistent men jag lovar er att ni kommer att tänka om när ni har sett vår lösning för fakturahantering som bl a tolkar och validerar fakturor med automatik.
Det kostar ingenting att låta oss beräkna era kostnader för manuell hantering.
Vänta inte för det här är en kostnad som ni kan påverka direkt!
/Linda Hellström