Läste precis om entreprenören Bo Westerlund i Dagens Industri från tisdag den 21 juni, 2011. Brand i företagslokal blev kalldusch för deras oförsäkrade firma och i denna artikel rekommenderar han andra företag att satsa på en bra försäkring. Viktig projekt-dokumentation för avgörande affär brann upp och mycket tid fick läggas på att återskapa denna information.
Har ni säkerställt att ni har digitala kopior av alla viktiga dokument i fall det börjar brinna i er lokal? En lika viktig fråga som frågan om försäkring för om ni inte kan återskapa och bevisa vad som gått förlorat i en brand så får ni ingen eller mycket sämre ersättning. Ni är dessutom skyldiga att bevara viss dokumentation enligt lag och kan inte friskriva er bara för att det brunnit i er lokal. Det kan därför finnas all anledning att titta på ett digitalt arkiv för lagring av avtal och andra viktiga dokument och t ex elektroniskt fakturahanteringssystem som lagrar digitala kopior av alla fakturor.
Vi vill inte använda skrämseltaktik för att sälja våra produkter och tjänster men hoppas att ni tänker på detta och hittar en bra lösning för det kommer vara extremt värdefullt om ni har otur och råkar ut för en brand. Det kan krävas enormt mycket arbete att återskapa dokumentation som är spridd bland flera personer i en organisation. Om ni har vissa dokument i endast pappersform har ni ett ännu större problem.
Har ni råd att vänta med att upprätta denna typ av skydd för er verksamhet?
/Linda Hellström