Outsourca hela eller delar av er maskinpark.
Problem
15-20% av alla utskrifter hämtas aldrig i skrivaren och i vissa fall kan konfidentiella handlingar ligga synliga för fel personer. Utskrifterna skapar onödigt avfall i form av förbrukade toner och onödigt utnyttjande av naturresurser som krävs för denna pappersförbrukning.
Företag har dessutom ofta flera leverantörer av utskriftsrelaterade produkter, vilket leder till en mängd fakturor och avtal med olika löptider. Det blir svårt att överblicka hur företaget har bundit upp sig vid budget- och verksamhetsplanering.
Förlorad arbetstid vid stillestånd och arbetstid för att beställa förbrukningsmaterial och service är bara några exempel på dolda kostnader som kan relateras till utskrifter. När man pratar om arbetstid bör man inte enbart tänka på förlorad arbetstid utan även se till den vinst man skulle kunna göra genom att t ex låta IT-tekniker fokusera på affärsutvecklande projekt istället för skrivarservice, vilket anses uppta ca 30 % av deras tid.
Analys
Vi erbjuder en print management analys som beaktar alla kostnader som kan relateras till utskrifter. Målet med denna analys är att kunna presentera en lösning som:
- Optimerar ert utnyttjande av maskiner
- Minskar antal utskrifter
- Sänker kostnader
- Minskar arbetstid relaterat till utskrifter
- Minskar miljöpåverkan
- Ökar dokumentsäkerhet
Brons-, Silver- och Guld-avtal
Ni kan börja outsourca en del av er maskinpark och sedan växla upp till total outsourcing, vilket innebär att ni får ett enda avtal och en enda faktura avseende hela er maskinpark. Vi certifierar lämpliga maskintyper och garanterar en viss funktion och placerar maskiner på ett sätt som motsvarar era behov.
Ju mer ni outsourcar till oss, desto större kontroll får ni och desto större är sannolikheten för att vi kan sänka era utskriftskostnader. Vi erbjuder tre olika nivåer av outsourcing som vi beskriver i våra Brons-, Silver och Guld-avtal.
Kontakta oss om ni vill höra mer om vad som ingår i respektive avtal och hur vi t ex kan sänka era utskriftskostnader med upp till 50 %.